Het statuut van SOFOCO – versie 12 mei 2009.
Hoofdstuk I : Identiteit, doel en vermogen.
Artikel 1 : Identiteit
De vereniging is een personeelskring met sociale opdracht, opgericht onder de benaming ‘SOLIDARITEITSFONDS VAN EN VOOR HET PERSONEEL VAN DE COMMISSIE VAN DE OPENBARE ONDERSTAND BRUGGE’, afgekort ‘SOFOCO’. Ze is nu de personeelsvereniging van het OCMW Brugge, het AZ St.-Jan Brugge-Oostende AV, de vereniging INFOHOS, het SFX vzw en van alle verenigingen opgericht comform Hoofdstuk XII van de OCMW-wet waarvan het OCMW-Brugge lid is.
Artikel 2 : Doel
Het solidariteitsfonds heeft tot doel, het verschaffen van hulp aan de leden in gevallen waar zekere bestaansmoeilijkheden niet op eigen krachten kunnen overwonnen worden, het bevorderen van de gezondheid, de ontwikkeling en de ontspanning van haar leden.
Artikel 3 : Vermogen
Het vermogen van het fonds wordt gevormd door :
1. de bijdragen van de leden
2. de gebeurlijke toelagen van het OCMW Brugge, het AZ St.-Jan Brugge-Oostende AV, de vereniging INFOHOS en het SFX vzw en van alle verenigingen opgericht comform Hoofdstuk XII van de OCMW-wet waarvan het OCMW-Brugge lid is.
3. de gebeurlijke giften en vrijwillige stortingen.
Ontslagnemende of uittredende leden kunnen geen rechten doen gelden op het vermogen van het fonds. Zij kunnen geen teruggave, noch gehele, noch gedeeltelijke, eisen van hun bijdrage.
Hoofdstuk II : Het lidmaatschap.
Artikel 4 : Voorwaarden tot lidmaatschap
Iedereen die tewerkgesteld is bij het O.C.M.W., het AZ Sint-Jan Brugge-Oostende AV, de vereniging INFOHOS, het SFX vzw of bij een van de verenigingen opgericht comform Hoofstuk XII van de OCMW-wet waarvan het OCMW-Brugge lid is kan lid worden van het solidariteitsfonds. Geneesheren, assistent-geneesheren werkzaam in het AZ Sint-Jan Brugge-Oostende AV kunnen eveneens aansluiten bij het solidariteitsfonds, enkel als lid van de vriendenkring.
Leden die ontslag nemen en daarna terug aansluiten of personeelsleden die niet binnen de drie maand na indiensttreding aansluiten, dienen een wachttijd te volbrengen gelijk aan de periode dat ze geen lid waren met een maximum wachttijd van 2 jaar.
Kunnen verder lid blijven de personeelsleden die in beschikbaarheid gesteld zijn wegens ziekte of ongeval.
Kunnen eveneens verder lid blijven de personeelsleden die op rust gesteld zijn.
Aansluiten tijdens een ziekteperiode is onmogelijk.
Het bestuur heeft het recht een aansluiting te weigeren.
Wanneer een lid een verlof of een machtiging om afwezig te zijn bekomt, opgesomd in de hiernavolgende lijst, wordt het lidmaatschap gedurende dezelfde periode opgeschort :
- Loopbaanonderbreking
- Verlof zonder wedde voor het vervullen van een proeftijd in een ander openbaar bestuur
- Schorsing van contract met wederzijdse toestemming
- Afwezigheid van lange duur wegens persoonlijke aangelegenheden
Artikel 5 : Lidgeld
Om van het fonds te kunnen genieten moet het personeelslid het vastgestelde lidgeld zonder onderbreking betalen. Dit lidgeld zal maandelijks van het loon worden afgehouden. Wanneer door de werkgever geen afhouding van het loon kan gebeuren moet het lid maandelijks zelf instaan voor de betaling van de lidgelden en de verzekeringsbijdragen.
De lidgelden bedragen vanaf 01.01.2001 :
€ 2,48 per maand beneden de € 743,68
€ 2,97 per maand van € 743,68 tot € 991,57
€ 3,47 per maand van € 991,57 tot € 1487,36
€ 3,72 per maand van € 1487,36 tot € 1735,25
€ 3,97 per maand vanaf € 1735,25
Senioren, geneesheren en/of assistent geneesheren :
€ 29,75 per jaar voor een volledig lidmaatschap (met tussenkomst voor medische kosten – enkel
voor leden die minimum 5 jaar voor de pensioengerechtigde leeftijd actief lid waren)
€ 29,75 per jaar voor een volledig lidmaatschap (zonder tussenkomst voor medische kosten –
enkel voor leden die minder dan 5 jaar voor de pensioengerechtigde leeftijd actief lid waren)
€ 14,75 per jaar als lid van de vriendenkring (enkel voor senioren lid vóór 12/05/2009)
€ 29,75 per jaar enkel voor geneesheren of assistent-geneesheren (vriendenkring).
Artikel 6 : Beëindiging van het lidmaatschap
Ontslag kan ten allen tijde schriftelijk door het lid bij de raad van bestuur ingediend worden.
Bij niet betaling wordt het lidmaatschap na 3 maanden automatisch geschorst.
Het lidmaatschap eindigt door ontslag of door overlijden. Bij overlijden van het lid kan de weduwe of weduwnaar verder lid blijven van de vriendenkring zolang zij/hij alleenstaande is.
Hoofdstuk III : Het bestuur.
Artikel 7 : Voorwaarden voor verkiezing
Het fonds wordt beheerd door een raad van bestuur, schriftelijk verkozen door zijn leden per stembiljet en uit elke personeelscategorie, zodat de verschillende inrichtingen van het O.C.M.W. en het AZ Sint-Jan Brugge-Oostende AV er vertegenwoordigd zijn met uitzondering van de groep geneesheren en assistent-geneesheren, leden van de vriendenkring.
Artikel 8 : Aanduiding
De aanduiding van de raad van bestuur bepaald in artikel 7 dient te gebeuren tussen 1 januari en 30 maart. Kandidaturen voor de raad van bestuur kunnen steeds verworpen worden na schriftelijke geheime stemming op de bestuursvergadering bij gewone meerderheid en mits aanwezigheid van drievierde van de raad van bestuur.
Artikel 9 : Aanstelling
De raad van bestuur kiest uit het bestuur een voorzitter en een ondervoorzitter.
De voorzitter, de onder voorzitter, de secretaris en de penningmeester nemen samen, onbezoldigd, het dagelijks bestuur waar.
De secretaris en de hulpsecretaris worden door de werkgever vrijgesteld op voordracht van de raad van bestuur. Van dan af worden ze ook vrijgesteld van verkiezingen door de leden. Deze vrijstelling kan opgeheven worden op vraag van de raad van bestuur.
Artikel 10 : Duur van het mandaat
De raad van bestuur wordt aangsteld voor een termijn van vier jaar en is om de twee jaar voor de helft herkiesbaar. De uittredende leden zijn herkiesbaar.
Artikel 11 : Afgevaardigde van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een lid van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn – Brugge, daartoe afgevaardigd, kan steeds de vergaderingen van de raad van bestuur bijwonen zonder stemrecht, indien het O.C.M.W. toelagen aan het fonds verleent en voor de duur waarvoor de toelagen werden verleend.
Hoofdstuk IV : De algemene vergadering.
Artikel 12 : Vergaderingen
De algemene vergadering voor de aangesloten leden wordt om de 2 jaar samengeroepen (onpare jaren). In geval van een statuurwijziging zal de algemene ledenvergadering vroegtijdig worden samengeroepen. Ze beslist over de wijzigingen der statuten en over de ontbinding van het fonds. Het kasboek ligt ieder boekjaar vanaf 1 april t/m 15 april ter inzage bij de penningmeester en moet door 2 leden worden goedgekeurd.
Artikel 13 : Beslissingen
De beslissingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen onder de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Blanco stemmen zijn ongeldig. Voor de ontbinding van het fonds is nochtans de aanwezigheid van 2/3 van de aangesloten leden met een meerderheid van 2/3 der stemmen van de aanwezigen vereist.
Hoofdstuk V : Werking van de vereniging.
Artikel 14 : Tussenkomsten (na minimum wachttijd van 3 maanden)
a) Bij ziekte of ongeval :
1. Het toekennen van hulp bij loon- of weddeverlies door ziekte of ongeval
De tussenkomst (in loonverlies) is in duur gelijk aan de duur van het lidmaatschap op het ogenblik dat de ziekteperiode ingaat, met een maximum van 5 jaar.
2. De tussenkomst in kosten van medische verzorging aan huis
De opleg in de hospitalisatiekosten wordt niet gedekt, ingevolge de mogelijkheid tot aansluiting bij de hospitalisatieverzekering. Sofoco komt wel tussen voor de hospitalisatiekosten bij een dossier dat buiten dekking valt.
Zo uit gedragspatroon van de betrokkene blijkt dat de oorzaak van de ziekte of ongeval te wijten is aan eigen schuld kan het beperkt comité een tussenkomst weigeren.
b) Bij bijzondere gebeurtenissen.
c) Het bevorderen en subsidiëren van sport, cultuur, ontspanning, vrijetijdsbesteding.
d) Het verschaffen van gunstige voorwaarden voor aankopen en verzekeringen.
Artikel 15 : Werkwijze van het beperkt comité
Om de volledige geheimhouding van de persoonlijke hulpaanvragen te waarborgen zullen deze aan een beperkte groep van drie bestuursleden + maatschappelijk werk(st)er voorgelegd worden. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn eveneens tot volledige geheimhouding verplicht.
De aanvragen dienen tot één van hen gericht te worden.
Deze drie personen worden door de raad van bestuur aangesteld.
Personeelsleden die zulks wensen kunnen de bemiddeling van een maatschappelijk werk(st)er inroepen.
Bij betwisting over de beslissing van dit beperkt comité hebben de leden het recht op beroep bij de raad van bestuur. Dit aantekenen van het beroep en het voordragen in de bestuursvergadering zal gebeuren zonder de naam van de betrokkene kenbaar te maken, maar met een nummer.
Zo de betrokken persoon dit wenst kan die zelf gehoord worden op de vergadering van de raad van bestuur.
Hoofdstuk VI : De financies.
Artikel 16 : Tussenkomsten
Alle financiële bewerkingen geschieden door bemiddeling van de erkende financiële instellingen.
Bij het einde van elk dienstjaar brengt de raad van bestuur verslag uit over zijn financiële verrichtingen. Twee leden kunnen in de periode van 01/04 t/m 15/04 de boekhouding met alle stukken daaromtrent nazien en hun bevindingen meedelen.
De raad van bestuur mag alle mogelijkheden aanwenden om het fonds als een goede huisvader te beheren.
Hoofdstuk VII : De ontbinding en vereffening.
Artikel 17 : Ontbinding
Indien het OCMW beslist zelf een sociaal fonds voor het personeel op te richten zal het bestuur van SOFOCO het bestaande fonds ontbinden, zonder de voorwaarden te moeten naleven van artikel 13, met dien verstande dat de op dit ogenblik in kas zijnde gelden onder de leden zal worden verdeeld, volgens hun aantal jaren lidmaatschap.
Aldus beslist in algemene vergadering van 6 juni 1963 – herzien op 22 februari 1966, 24 maart 1969, 26 juni 1970, 28 april 1972, 18 juni 1980, 15 mei 1981, 10 september 1984, 24 oktober 1985, 23 oktober 1986, 26 juni 1987, 7 april 1989, 5 oktober 1990, 23 januari 1996, 4 april 2000, 29 april 2003, 29 april 2008 en 12 mei 2009.
NAMENS DE RAAD VAN BESTUUR:
- De Voorzitter, (get.) DIRK FRANCOIS
- De Secretaris, (get.) MARC LOWYCK
- De Penningmeester, (get.) ANNIE HUWEL
